Organizacione vještine - šta je to i kako ih razviti?

2024 Autor: Miguel Ramacey | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 06:14

U životu često čujete: "Ova osoba ima organizacione sposobnosti. Dobro je, daleko će dogurati." Ali drugi nije sposoban da vodi čak ni mali tim, iako je dobar igrač, ali to je sve. Postaje zanimljivo, šta podrazumijevamo pod ovom opširnom definicijom? Drugim riječima, koje kvalitete treba imati osoba da bi razvila upravo te sposobnosti? Da li ih je moguće dresirati ili su im date od prirode? Dakle, danas razmatramo organizacione sposobnosti. Ovo je prilično opširna, ali vrlo zanimljiva tema.

Pokušajmo definirati

Na prvi pogled sve je jasno: pogledao sam čoveka, pa čak i u njegovom ponašanju se vidi da li može da vodi ljude ili ne. Ali ako trebate formulirati definiciju, onda nastaju problemi. Dakle, organizacijske vještine su određeni skup kvaliteta koji će pomoći osobi da kompetentno i efikasno organizira posao, kako svoj tako i svojih kolega. Postalo je malo jasnije. Koje su to osobine, kako ih izmjeriti i zašto ih čovjek ima puno, alidrugi nema?

Otvaranje iznutra

Pošto nije bilo moguće dati precizniju definiciju, hajde da pokušamo da je razbijemo na komponente. Organizacione vještine su skup kvaliteta, sada ćemo prikupiti "kasicu-prasicu" koja je neophodna za formiranje opšteg koncepta:

• Autoritet je prva kvaliteta koju osoba treba da ima. Teško je ne složiti se. Ako se vašoj riječi ne vjeruje bezuslovno, onda će postupiti po naređenjima samo zbog prijetnje kaznom, a i tada bez želje. Autoritet se može otkriti i dublje. Ovo je profesionalizam, harizma i još mnogo toga.
• Pravednost i strogost. Pravi lider mora biti u stanju da se apstrahuje od sopstvenih osećanja i da deluje u skladu sa logikom i situacijom. Tako se rađa pravda koju osjećaju svi okolo. Čak ni povećana ozbiljnost takvog šefa neće mučiti, već će mu, naprotiv, dodati kredibilitet.
• Komunikativne i organizacione vještine su sposobnost kompetentnog rješavanja sukoba. U timu su neizbježni, što znači da treba znati saslušati obje strane, ostati neutralan i donijeti odluku koja će donijeti mir.
• Delegiranje ovlasti i kontrole. Ovo je akrobatika, po kojoj se može procijeniti koliko su razvijene organizacijske sposobnosti osobe. Sigurno ste svi vidjeli ljude koji ne mogu ni planirati svoje vrijeme. Imaju puno zadataka, hvataju se za jedan, drugi, treći, ne mogu ništa da nađu na stolu, haos im je u glavama. Šta će se dogoditi ako mu date podređenost ljudi? Isti, onibit će zatrpani nepotrebnim stvarima, neće imati vremena da uradi glavnu stvar. A sasvim je druga stvar kada vidite da je osoba ujutro napravila plan rada, sastao se sastanak za planiranje, rasporedili zadaci, za koje će se sutra svi pitati. Svako je zauzet svojim poslovima, nikome se ne žuri.

Urođeno ili stečeno

Kao što vidite, koncept se pokazao prilično prostranim. Pogledajmo dalje, koje su organizacijske sposobnosti date od prirode, a koje se razvijaju tokom života? Svi možemo imati sve od navedenog. Međutim, oni ne padaju samo tako. Morate steći profesiju, proći težak put da postanete majstor svog zanata. Bez obzira koliko ste talentirani, neće uspjeti biti apsolutni početnik, a istovremeno briljantno voditi tim. Razmislite o tome da li bi Staljin dobio rat da nije bio briljantan strateg i tehnički potkovana osoba. Uostalom, morao je da donese odluku o preporučljivosti uvođenja jedne ili druge vrste oružja u proizvodnju, o odnosu snaga i slično. Štaviše, uz potpuni nedostatak iskustva, čak je teško planirati svoj posao. Zato budite strpljivi i počnite sa samoobrazovanjem, ostalo će uslijediti.

Razvoj organizacijskih vještina

Što je viši vaš profesionalni nivo, to je više samopouzdanja. Ali ponekad je kompetentan zaposlenik koji proizvodi briljantne ideje potpuno nesposoban da ih lijepo predstavi. To se događa posebno za kreativne ljude i tehničke stručnjaketeško zbog nedostatka komunikacijskih vještina. Ovdje igraju ulogu njihova vlastita ograničenja, psihološke barijere, ograničenost i izolacija, strah od osude, sumnja u sebe. U tom slučaju svakako se obratite psihologu ili psihoterapeutu. Pomoći će u rješavanju unutrašnjih problema i dostizanju novog nivoa razvoja.

Radite na sebi

Uklanjanje internih ograničenja je samo jedna vrsta posla. Bez direktne komunikacije u timu, nikada nećete poboljšati nivo komunikacije. A koje organizacijske sposobnosti, ako osoba pocrveni i problijedi, ne može pozvati kolegu ili ga pitati za rezultat zadatka?

Zato, razvijajte svoj govor, vježbajte kod kuće, sa porodicom i prijateljima. Još bolje bi bilo da se prijavite na treninge o samopouzdanju i razvoju komunikacijskih vještina. Ovdje će trener zauzvrat davati zadatke, povećavajući nivo njihove složenosti. A da bi ih razradili, formiraju se mikrogrupe. Komunicirajte profesionalno i na poslu. Prvo sa najbližim kolegama, a zatim postepeno širite krug komunikacije.

Savjeti za svakog od vas

Organizacione sposobnosti lidera se ne formiraju brzo. Mladi specijalista može uzletjeti na ljestvici karijere zahvaljujući ličnoj karizmi, svjetlini, odnosno urođenim kvalitetama koje daje priroda. Međutim, nemojte se obeshrabriti ako ste malo drugačiji. Za vlastiti razvoj koristite sljedećesavjeti:

• Počnite razvijati organizaciju od sebe, vlastitog života i posla.
• Planirajte i pažljivo razmislite o svim predstojećim aktivnostima.
• Savršite vlastiti tok rada. Treba ga organizovati na način da uz minimalan napor bude što efikasniji.
• Sada postepeno idite dalje. Pogledajte oko sebe: kako možete organizovati rad odjela tako da njegove aktivnosti budu efikasnije?

Ovi jednostavni trikovi pomoći će vam da za neko vrijeme izrastete od običnog zaposlenika do šefa velikog odjela, koji će se odlikovati indikativnim rezultatima. Uostalom, ako to uradiš, onda je to definitivno dobro.

Jednostavna dijagnoza

Baterije testova su stvorene za identifikaciju sposobnosti, međutim, većina njih je previše glomazna da bi se mogla redovno koristiti. Stoga se visoke organizacijske sposobnosti mogu ocijeniti za samo nekoliko minuta, samostalno i potpuno besplatno. Lideri se uvijek pridržavaju zajedničkog skupa vrijednosti, koje uključuju pravičnost i jednakost, nepristrasnost, integritet, poštenje i povjerenje. A svoju sposobnost vođenja možete procijeniti koristeći sljedeće kriterije:

• Kontinuirano samousavršavanje. Ako to ne učinite sami, nećete moći motivirati druge.
• Orijentirani da služe drugima. U svakoj situaciji morate se zapitati šta drugoj osobi treba osim onoga što njoj lično treba.ti.
• Emitovanje pozitivne energije i dobronamjernosti i izbjegavanje percepcije negativnog.
• Vjera u druge. Vođa mora vidjeti njihov potencijal, vrijednost i dobre kvalitete.
• Racionalna raspodjela sila i vremena.
• Unutarnje samopouzdanje i optimizam.
• Samokritika, tolerancija i prepoznavanje drugih.

Malo, ali većina nas priznaje da živimo isključivo u svojim interesima, ne obraćajući pažnju na druge. Nemojte se iznenaditi, svijet odgovara na isti način.

Umjesto zaključka

Jednostavna i iskrena procjena sebe omogućit će vam da shvatite imate li liderske ili organizacijske kvalitete. Ali čak i ako vam ovo nije najjača strana, u tome nema ništa loše. Nije potrebno mnogo u svijetu bistrih vođa koji mogu jednom riječju zapaliti gomilu. Počnite od sebe, od svog radnog mjesta, od svojih komunikacijskih vještina. Postanite pravi profesionalac u svojoj oblasti, naučite cijeniti vrijeme i resurse, a vaše organizacijske vještine će se definitivno pokazati.