Kako odrediti prioritete?

Sadržaj:

Kako odrediti prioritete?
Kako odrediti prioritete?

Video: Kako odrediti prioritete?

Video: Kako odrediti prioritete?
Video: Kako postaviti prioritete u životu?|prof. dr. sc. Jasna Bajraktarević 2024, Novembar
Anonim

Da li često imate pitanje u glavi: ''Šta ja želim?'' Prije ili kasnije, svaka osoba postavi ovo pitanje. Trudeći se da ostvarimo svoje snove i zadovoljimo želje, biramo svoj životni put.

dati prioritet
dati prioritet

Kako ostvariti svoje ciljeve u određenom periodu života

Želje mogu biti beskrajne. I kako onda odrediti zadatke od najveće važnosti i rasporediti ostale težnje u pravi red? Na kraju krajeva, svi žele biti bogati, zdravi, voziti skup auto, naučiti nekoliko jezika i steći besmrtnost. Ambicija je veoma dobra, ali ne bi trebalo da pređe realnost.

Glavna stvar koju trebate naučiti je da odredite prioritete. Prvo uzmite olovku i prazan list papira. Zapišite sve svoje želje u kolonu. Napišite listu u sadašnjem vremenu. Na primjer: ''Gledam svoj bankovni račun. Stanje je 500 hiljada rubalja. Osjećam sreću i zadovoljstvo od nagrade za svoj rad.'' Glavni uslov je da ono što pišete izgleda uvjerljivo. Odnosno, ako napišete da ste na ručku sa predsjednikom, ali podsvjesno shvatite da je to nemoguće, ili moguće, ali ne u bliskoj budućnosti, onda to ne biste trebali pisati.

Rad sa listom želja

Kada su vaše želje zapisane, počnite da ih čitate naglas jednu po jednu, pauzirajući prije svakog sljedećeg unosa. Nakon što pročitate jednu želju, zatvorite oči i koncentrišite se na svoja osećanja. Sta osjecas? To može biti zadovoljstvo, osjećaj superiornosti nad drugima, ravnodušnost, ugodno uzbuđenje ili osjećaj prave sreće i poleta.

Osjećaj sreće je istinska želja svake osobe. Možda on toga nije ni svjestan, ali podsvjesno svako od nas teži sreći. Vođeni samo svojim unutrašnjim osjećajima, shvatit ćete šta zaista želite od života i naučiti da dajete prioritete.

Analiza tri glavne tačke

pravilno dati prioritet
pravilno dati prioritet

Provjerite sve što nije u skladu s vašim prioritetima i zadržite tri. Zašto samo tri? Jednostavno je, praksa i istraživanja pokazuju da osoba ne može efikasno raditi na više od tri zadatka.

Razmislite o tome šta sada radite, koja vam aktivnost oduzima najviše vremena. Glavno pitanje koje treba sebi postaviti je da li me ova vrsta aktivnosti približava mom cilju. Ako je odgovor ne, onda je vrijeme da se nešto promijeni.

Put do sreće je težak, ali pravi prioriteti će učiniti proces mnogo lakšim i bržim.

Interesi drugih ljudi

Samožrtvovanje i život za dobro drugih, voljenih, ima smisla samo ako je svestan izborosoba čija realizacija mu donosi radost i sreću. Naravno, briga za voljene osobe je normalna reakcija ponašanja, ali kada osjećaj dužnosti prekriži vlastite težnje i snove, tjerajući osobu u depresiju, to više nije norma. Mnogo je primjera kada je zdrav egoizam igrao na ruku ne samo osobi, već i članovima njegove porodice.

odrediti prioritete zadataka
odrediti prioritete zadataka

Slikovit primjer kada mladi ljudi, u težnji za svijetlom budućnošću, napuste očevu kuću i odlaze da studiraju ili rade u drugim gradovima ili zemljama gdje, po njihovom mišljenju, mlade očekuju mnoge mogućnosti i veliki uspjeh. Mladalački maksimalizam često pomaže ljudima i vodi ih u pravom smjeru. Dok roditelji, mudriji po iskustvu, radije drže svoje dijete uz sebe, u mogućnosti da mu pomognu ako je potrebno.

Svaka osoba ima svoje ciljeve i niko, uključujući blisku rodbinu, ne bi trebalo da vas spreči da ostvarite svoje ciljeve. Ne treba da dozvolite da budete izmanipulisani, ugađanje drugima vas neće usrećiti – naprotiv.

Promjena prioriteta

Gore liste će vam pomoći da razvijete svoju sposobnost određivanja prioriteta. I nakon što postignete sve poene, ima smisla nabaviti novu listu.

Savršeno je normalno da se prioriteti mijenjaju s godinama. Faze odrastanja uključuju promjenu načina razmišljanja. Promjena prioriteta bi trebala biti evolucijska, a ne obrnuto.

Nije najbolja opcija kada osoba juri kroz život i ne može pronaći svoje mjesto. U ovom slučaju je važnoanalizirajte svoje postupke i shvatite odakle je sve krenulo po zlu kako je planirano. Ako imate problema s analiziranjem svojih postupaka, ili vam je potrebna pomoć, bilo bi korisno posjetiti psihologa koji vam može pomoći da pravilno odredite prioritete.

Etimologija riječi ''prioritet''

Zanimljiva činjenica je da se riječ "prioritet" nije koristila u množini sve do početka 20. stoljeća. Prije ovoga, ovaj koncept se koristio samo u jednini.

Riječ ''prioritet'' ima latinski prefiks 'prio', što znači ''prije''. Određivanje prioriteta znači identifikovanje zadataka koji unapređuju vaše ciljeve.

Postoji efikasan princip za rad sa prioritetima, odnosno Eisenhower metoda. Pomaže da se svi zadaci postave koristeći samo dva kriterijuma - važan i hitan.

kako odrediti prioritete u životu
kako odrediti prioritete u životu

Razlika između važnih i hitnih stvari

Dobro poznati Pareto princip nam govori da će 20 posto svih naših zadataka biti klasifikovano kao važni. Zanimljivo, ali neke od njih će se smatrati i hitnim. Koja je razlika?

Provedba važnih stvari dovodi vas bliže vašem cilju. Istovremeno, izvršavanje hitnih zadataka odvlači vašu pažnju, ali nema značajan uticaj na postizanje odabranog cilja.

pomoći u određivanju prioriteta
pomoći u određivanju prioriteta

Nije tajna da većina ljudi počinje sa sporednim zadacima. Stvar je u tome što su lakši i ne zahtijevaju ozbiljne troškove. Kako je mozaka tijelo se ne voli prenaprezati, ako na to nije naviklo. I implementacija nebitnih stvari stvara privid posla, ali istina je da treba obratiti pažnju na one zadatke čije će rješavanje doprinijeti vašem uspjehu. Znati kako odrediti prioritete u životu pomoći će vam u tome.

Prioritetne kategorije na Eisenhower listi

Prioritet A su stvari koje treba obaviti danas jer su i hitne i važne.

Prioritet B su stvari koje su opcione određenog dana, ali za koje morate odvojiti malo vremena dnevno. Njihova stabilna implementacija će približiti postizanje cilja.

Veoma česta greška je odlaganje stvari iz druge grupe za kasnije. Ne morate to činiti, jer će razvijena navika stalnog rješavanja problema u maloj količini kvalitativno uticati na vaša dalja postignuća.

Primjeri zadataka iz prioriteta B:

  1. Pisanje diplome ili važnog izvještaja za posao. Recimo da imate mjesec dana da mirno pripremite potreban izvještaj. Ali odgađate rad u crnoj kutiji. Kao rezultat toga, moralno i fizičko prenaprezanje u posljednjim satima prije podnošenja prijave može dovesti do krize i nepoželjnih posljedica.
  2. U privatnom životu, dobar primjer zadataka sa liste B bi bio pravovremeni pregled kod doktora kako bi se bolest identifikovala u ranoj fazi kako bi se kasnije izbjegao dug period invaliditeta.
  3. sposobnost određivanja prioriteta
    sposobnost određivanja prioriteta

Kako raditi saprioriteti trećeg i četvrtog reda

Prioritet C. Ovo uključuje vještine za koje smatrate da ih je potrebno hitno naučiti, ali nisu važne. Na primjer, naučite reći "ne" kada se ukaže potreba. Ovi zadaci će vam dati potrebno vrijeme za rješavanje prioritetnih zadataka.

Prioritet D. Ovo su zadaci koji nisu važni ili hitni. Možete ih sigurno odgoditi za kasnije, ili ih povjeriti drugim ljudima. Toplo se preporučuje da povremeno preskačete zadatke sa liste D. Zbog toga se možete dobro odmoriti u najstresnijim danima.

Kako odrediti prioritet prema Eisenhower metodi

Znati kako odrediti prioritete nije težak zadatak, jedino što je potrebno je odvojiti malo vremena za pisanje rada. Ali kasnije, slijedeći vaša uputstva, bit će mnogo lakše djelovati.

  1. Razvrstajte svoje dnevne aktivnosti prema četiri gore navedene stavke. Tako ćete odmah vidjeti šta je važno i hitno, a šta beskorisno.
  2. Ne brkajte važno sa hitnim. Važne stvari se mogu raditi postepeno, posvećujući im malo pažnje svaki dan. One su sastavni dio vašeg uspjeha. Hitne stvari zahtijevaju vašu pažnju i brzu odluku. Ali to se možda neće odnositi na vaš cilj.
  3. Obratite pažnju na hijerarhijsku konstrukciju liste. Važne stvari imaju prednost nad hitnim. Nemojte se zaglaviti u hitnim poslovima, jer oni oduzimaju puno vremena i pažnje, odvlačeći pažnju od važnih zadataka. Ako je moguće izbjećihitne stvari - iskoristite.
  4. Dovršite sve stavke iz prioriteta A. Čak je i posljednji zadatak iz prve kategorije važniji od prve stavke iz drugih grupa. Ako tokom dana niste mogli da se nosite sa svim važnim stvarima, nastavite da radite sa njima sledećeg dana. Ne prelazite na druge kategorije dok ne završite sve stavke iz kategorije A.
  5. Dnevno pokušajte da završite najduže zadatke iz prioriteta B. Ali u svakodnevnim zadacima, ne zaboravite na svoje glavne ciljeve i radite na njihovom ostvarenju.
  6. važno je odrediti prioritete
    važno je odrediti prioritete

Bez obzira koliko želite da pokrijete maksimalan broj slučajeva, nema dovoljno vremena za sve. I ovo se mora razumjeti. Najvažnije je pravilno odrediti prioritete i tada uspjeh neće dugo čekati.

Rasporedite svoje vrijeme mudro, trošeći ga na zaista važne stvari koje će vam pomoći da ostvarite svoje ciljeve i ostvarite svoje najvažnije želje. Sposobnost isticanja važnih aspekata svoje aktivnosti i izbjegavanja sporednih je važna i korisna vještina. Eisenhowerova metoda pomaže vam da shvatite kako odrediti prioritete u svom životu.

Preporučuje se: